Du kan med invitationslister sende en e-mail til alle modtagere på en liste. Funktionen er gratis og du har mulighed for at inkludere et link til en speciel pris i e-mailen, hvis du ønsker det.
Fra arrangementsoversigten vælges ens arrangement:
Tryk herefter på Invitationslister i menuen i venstre side:
For at gøre det nemt, enkelt og hurtigt gør vi brug af excel formatet .xls til at håndtere invitationslister.
Har man ikke adgang til Microsoft Office, eller lignede - kan man altid bruge Google Sheets som er ganske gratis. For at gøre denne artikel så simple som mulig har vi en liste med navn og email. Bemærk det er muligt at bruge flere flettetags hvis behovet for dette skulle være tilstede:
Herefter vælger man filen på sin computer, og trykker Gem:
Systemet spørger herefter hvilken kolonne der indeholder e-mailadresser, vælg kolonnen og tryk Gem:
Nu er det muligt at oprette beskeden som bliver sendt ud til folks mailadresser, tryk på Opret/rediger besked:
Skriv emne, samt inholdet. Bemærk at det er muligt at bruge flettetags, i dette tilfælde bruges [navn] til at personlighedsgøre mailen med modtageres navn.
Ønsker du Invitation kun på en bestemt billetpris kan du vælge at inkluder link til en bestemt billettype. Det vil herefter kun være denne billettype som er synlige når man sender sin invitation.
Afslut ved at trykke Gem Besked (Det er muligt at se hvordan beskeden ser ud på mail, tjek næste trin):
Det er muligt at få sendt en testbesked hvis dette ønskes, udfyld mail og tryk Send test:
Tryk Afsend invitation for at sende invitationsmails ud til listen:
For at opfylde GDPR bliver alle uploaded data slettet senest 24 timer efter uploade, uanset om der er blevet afsendt email.
Se evt. også denne video, der gennemgår hvordan man inviterer: