Dashboard
Efter en succesfuld oprettelse af en arrangørprofil starter man på Dashboardet. Her kan man finde arrangører, tilknyttede billetagenter, billetscanner samt se en samlet økonomisk oversigt for alle arrangementer.
 |  |
INDHOLDSFORTEGNELSE
Arrangør
Under arrangørprofilen kan man oprette, redigere og få fuldt overblik over oprettede arrangementer. Ved at klikke på navnet på et arrangement kan man gå i gang med at redigere eller oprette yderligere detaljer."
Opret arrangement
På arrangementoversigten er der endnu ingen arrangementer oprettet, og oversigten er derfor tom. Det første arrangement kan oprettes ved hjælp af den grønne knap (oprettelse af gentagende arrangementer beskrives længere nede i artiklen), som vist på billedet nedenfor med den røde pil.
Ved brug af knappen åbnes en pop op-menu, hvor der kan vælges mellem følgende:
- Almindeligt arrangement - Som er et normalt billetsalg
- Periode arrangement - Som er billetter som er gyldige inden for en hvis periode. Denne funktion er nyttig til eksempelvis museumsbilletter. Se en grundigere beskrivelse: https://support.place2book.com/support/solutions/articles/80001042062-periode-arrangement
- Passivt arrangement - Som er et arrangement, hvor der ikke er et billetsalg. Det betyder, der kan oprettes et arrangement, som kun indeholder informationer til kunderne.
Valget af arrangementtype er bindende og kan ikke ændres efter oprettelse.
| Pop op menu - Arrangement navn Her angives arrangementets navn. Det kan indtastes på tre forskellige sprog – dansk, tysk og engelsk – og vises afhængigt af, hvilket salgslink der sendes til billetkøberne. Denne indstilling kan ændres når som helst. |  |
| Pop op menu - Kort intro tekst Den korte tekst kan indeholde maksimalt 250 tegn og vises i højre side af informationssiden for billetkøberne (se billede nedenfor). Denne indstilling kan ændres når som helst. |  |
| Pop op menu - Stednavn Herefter kan feltet Stednavn udfyldes. Stednavnet vises på salgssiden. Under feltet Stednavn kan der tilføjes en direkte adresse til stedet. Denne indstilling kan ændres når som helst. |  |
| Pop op menu - Arrangementet starter Her vælges startdatoen for arrangementet. Datoen kan altid ændres fremadrettet. Hvis datoen ønskes ændret tilbage, skal der rettes henvendelse til |  |
Her angives det samlede antal billetter, som arrangementet kan have kapacitet til. Dette er det totale antal pladser for hele arrangementet.
Alternativt kan checkboxen Ubegrænset kapacitet benyttes, hvilket betyder, at arrangementet kan have et ubegrænset antal billetter til salg.
Her vil det være muligt at eksportere automatisk arrangementet til https://gaffa.dk/, som er en platform for musik.
Her vil det være muligt at eksportere automatisk arrangementet til https://www.kultunaut.dk/, som er en platform for mange forskellige typer af arrangementer. Se en grundigere beskrivelse her: https://support.place2book.com/support/solutions/articles/80000116956-eksport-til-kultunaut
Pop op menu - "Gem knap" Klik på Gem for at afslutte oprettelsen. Oversigtssiden for det nye arrangement vises herefter. |  |
Oversigt over arrangement
For at arrangementet kan gå i salg, skal der oprettes en billettype.
Billettype
En billettype er den specifikke billet, som der ønskes at blive solgt.
Der er 3 forskellige billettyper, som ikke kan ændres efter valgt billettype:
- Normal billet - en standardbillet.
- Partoutbillet - en billettype, som kan scannes flere gange.
- Registrering u. billet - en billettype, som kun genererer en kvitteringsmail; billetkøberne modtager dermed ingen billetter. Denne type bruges blandt andet, hvis billetudstedelsen ønskes håndteret manuelt.
| Pop op menu - Navn Billettypen skal have et navn, som vises til billetkøberne. Eksempler kan være: Voksenbillet, Børnebillet, Alder 15–18 osv. Navnet kan indtastes på tre sprog: dansk, engelsk og tysk. Denne indstilling kan ændres når som helst. |  |
| Pop op menu - Pris Billetten skal have en pris. Prisen kan godt være nul, og så bliver det til et gratis arrangement. |  |
| Pop op menu - Beskrivelse Angiv en kort beskrivelse af arrangementet på dansk, engelsk og tysk. Denne indstilling kan ændres når som helst. |  |
Flere indstillinger giver adgang til funktioner som Maks kapacitet, hvor det er muligt at begrænse antallet af billetter for den valgte billettype.
Denne indstilling kan ændres når som helst.
Denne funktion sætter en maks. pr. bestilling, så hvert køb begrænses til det antal billetter, som arrangøren har fastsat.
Denne indstilling kan ændres når som helst.
Funktionen gør det muligt at angive et minimum pr. bestilling for billetkøbere. Det betyder, at hvert køb skal indeholde mindst et bestemt antal billetter.
Denne indstilling kan ændres når som helst.
Brug denne guide for at få en beskrivelse af hvad billetagenten bruges til, og hvordan bruges her: https://support.place2book.com/support/solutions/articles/80001157596-hvordan-opretter-jeg-en-billettype-kun-for-billetagent
| Pop op menu - Billetkode Ønskes en billettype oprettet med en tilhørende kode, kan billetkoden benyttes. Yderligere information om billetkoder kan findes her: Denne indstilling kan altid ændres. |  Her er eksemplet tjekket af som værende "Ja", dette er et aktivt valg for billetkøberen. |
En billettype kan tildeles en specifik salgsperiode. Salget skal have en slutdato inden for den fastsatte periode.
Denne indstilling kan altid ændres.
Salgslinks
Efter første billettype er blevet oprettet, så er det nu muligt at benytte siden "Salgslinks". Denne side er der mulighed for at hente linket til billetsalget.
Yderligere information om billetkoder kan findes her:
Publicering
Billetsalget kan nu startes ved hjælp af knappen Publiceres. Status for salget vises i øverste venstre hjørne, hvor det også er muligt at sætte salget på pause.
 |  |
Tilbage til arrangementoversigten
For at vende tilbage til arrangementoversigten kan knappen Arrangementer i topmenuen bruges. Se billedet nedenfor:
Herfra er det muligt at oprette flere arrangementer samt se en oversigt over de nuværende arrangementer.
Opret gentagende arrangement
Et gentagende arrangement giver mulighed for at oprette et arrangement med flere datoer og samtidig genbruge indstillinger, opsætning samt samle omsætningen ét sted. Strukturen ligner oprettelsen af et enkeltstående arrangement, men der er forskelle, som kan læses mere om her: https://support.place2book.com/support/solutions/articles/80000116957-oprettelse-af-gentagende-arrangement
Yderligere indstillinger på oversigtside
Place2Book tilbyder mange muligheder for at tilpasse arrangementet efter arrangørens ønsker. Ved klik på de blå tekster ved de fremhævede felter kan indstillingerne ændres.
Arrangementets navn & evt. beskrivelse
Her er det muligt at ændre navnet på arrangementet og ændre den korte beskrivelse.
Derudover er det nu muligt at tilføje en længere beskrivelse af arrangementet. Til højre vises, hvordan beskrivelsen vil fremstå på salgssiden. Indstillingen kan ændres når som helst. |  |
Tidspunkt
Her kan der læses en beskrivelse af hvordan ændring af tidspunkt af arrangementet, og hvordan "Dørene åbnes" sættes op: https://support.place2book.com/support/solutions/articles/80001163607-abningstidspunkter-for-arrangementer
Kapacitet
Her kan der læses hvordan man ændre kapaciteten på et arrangement: https://support.place2book.com/support/solutions/articles/80001065081-hvordan-aendrer-jeg-pa-kapaciteten-til-et-arrangement-
Information om kunder
Hvis det ønskes at få informationer om kunderne, så kan man benytte sig af funktionen "Information om kunder". Det kan være, hvis man ønsker at vide om de er vegetarer, deres alder mv.
Her kan der findes en dybere forklaring til hvordan "Information om kunder" bruges.
Ydelser
Hvis det ønskes, at der skal være mersalg for arrangementet ved eksempelvis, "Tilkøb T-shirt", "Drikkelse" mv. så kan man benytte sig af ydelser. Der kan læses mere om ydelser her: https://support.place2book.com/support/solutions/articles/80000116958-arrangement-med-ydelser
Bankoplysninger
For at få tilføjet/ændret sine bankoplysninger på din arrangør, som er her der vil blive overført penge til. Derfor er det vigtigt, at de oplysninger er korrekte.
Se en grundigere beskrivelse over hvordan det kan gøres: https://support.place2book.com/support/solutions/articles/80000116937-aendre-bankoplysninger
Reklamer/billetindhold
Se en grundigere beskrivelse over hvordan det kan gøres: https://support.place2book.com/support/solutions/articles/80001064784-hvordan-bruger-jeg-reklamer-pa-min-billet-